Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

26.04.2022 –

Zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Sekretariat-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Unsere Aufgaben für Sie:

Sie sind die administrative Schnittstelle zu unseren Projektteams und unterstützen tatkräftig die erforderlichen Abläufe.

  • Sie managen das operative Tagesgeschäft wie z. B. Kunden- und Besucherempfang, planen Schulungen, Veranstaltungen und Meetings, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie sind unser “Feel-Good-Manager“ und verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, bis hin zur Koordination mit unseren diversen Dienstleistern
  • Sie organisieren unsere digitale Dokumenten- und Projektablage, unser Terminmanagement sowie Reiseplanungen u. a.
  • Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Belange des Büros

Ihr Profil:

  • Spaß am Kontakt mit Menschen, hohe Service- und Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Initiative und Engagement 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikation in Wort und Schrift in fließendem Deutsch

Wir bieten Ihnen:
Ein modernes, agiles und spannendes Arbeitsumfeld in einer attraktiven Lage direkt am Sandweg / Berger Straße. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hoch motivierten und freundlichen Team. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team unter Beweis zu stellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrem Gehaltswunsch gerne per E-Mail an bewerbung@remove.this.mow-ffm.de